Ověření dat

Ne každému uživateli se vyplatí nechat „volnou ruku“ při vkládání dat do tabulky. Pro tato omezení vám pomůže nástroj Ověření dat v Excelu.

Jak už jsem v úvodu napověděl, Ověření dat slouží k omezení vkládaných dat do tabulky. Představte si situaci, kdy budete potřebovat, aby skladník do tabulky skladových zásob zadával počet naskladněných kusů a vy mu nebudete chtít umožnit, aby zadal hodnotu např. -1 ks nebo 0 kusů, apod. Nebo například v seznamu kontaktů nebudete chtít, aby vám uživatelé ve sloupci pohlaví, zadávali do tabulky hodnoty pokaždé jinak „Muž“, „muž“, „muz“ atd. Striktně chcete, aby zadal pouze ze dvou možností „Muž“ nebo „Žena“.

Toto je pouze část možností nástroje Ověření dat v Excelu, v následujícím videu si další možnosti ukážeme.

Ověřovací kritéria:

Celé číslo (chcete-li umožnit zadání pouze celého čísla v určitém rozmezí),

Desetinné číslo (má-li mít číslo desetinné místo),

Délka textu (chcete-li, aby např. uživatel do pole zadal hodnotu s minimálně 5 znaky),

Datum (od do),

Čas,

Seznam (Žena, Muž; Ano, Ne; apod.),

Vlastní.

Použití Ověření dat

Data > Ověření dat

Video tutoriály

Ověření dat v Excelu